Um workspace que seu time
vai realmente querer usar
Feito para times que já passaram da fase de planilha e ferramenta pela metade.
Instale só o app que vai usar: a cobrança é pelo plano, não por app · Tráfego criptografado, e um workspace que não enxerga o outro · 5 min de setup, sem cartão
1 aba
para tarefas, e-mail, docs e reuniões
5 min
de setup, sem cartão
TLS
em trânsito, com workspace isolado
11
apps instaláveis no mesmo workspace, 9 deles já no gratuito
O que muda no seu dia a dia
E-mail dentro do workspace
Gmail, SMTP e IMAP dentro do workspace. As threads entram na mesma busca que acha tarefa e nota.
A nota fica presa ao registro
Uma nota pode ser anexada a qualquer registro de qualquer app, então a documentação mora ao lado do que ela documenta.
O time entra pelo app que precisa
Caminho padrão pronto e profundidade opcional: o time começa pelo app que resolve o problema dele, sem uma matriz de configuração antes do primeiro uso.
Um app escreve no outro
Marque 'tem reunião' num evento da agenda e a sala de vídeo nasce com o link gravado no próprio evento. Desmarque e ela é cancelada.
Feito para o jeito que seu time
já trabalha
Os apps dividem o mesmo workspace, e o que um grava o outro enxerga.
Tarefas com Timer
Kanban, checklists e um timer no lugar da planilha.
Limite de WIP por coluna e swimlanes por time, organize sem perder o ritmo.
Projetos
O guarda-chuva das tarefas, com GitHub e Azure DevOps entrando sozinhos.
Conecte o repositório e as issues chegam como tarefas, com o selo da origem.
Ver como funcionaCalendário e Timeline
Um Gantt interativo em que o prazo se move quando você arrasta a barra, e a timeline mostra em que semana o projeto está.
Eventos recorrentes e dependências entre tarefas direto na timeline.
Ver como funcionaE-mail Integrado
Gmail e Outlook dentro do workspace, sem trocar de aba.
Anexos, Cc/Bcc e envio em HTML, sua caixa de entrada sem sair do workspace.
Ver como funcionaNotas e Wiki
Editor rich text para a nota solta e para a wiki do time, com a documentação do projeto no mesmo lugar em que estão as tarefas dele.
Comentários, histórico de versões e lixeira recuperável em cada documento.
Ver como funcionaDashboards
Gráficos e KPIs montados sobre os dados que já estão no workspace.
Filtros por período e um editor visual em que você arrasta o widget para onde quiser. A partir do plano Pro.
Multi-visualização
A mesma coleção em tabela, kanban, calendário ou galeria.
Colunas de referência entre tabelas (lookup/rollup) e máscara para dados sensíveis.
App Store
Você instala no workspace só o app que vai usar, e a cobrança continua sendo pelo plano, não por app instalado.
Sincronização de mão dupla com GitHub e importação de arquivos do Google Drive, sem sair da tela.
Formulários Públicos
Qualquer coleção vira formulário público, e cada resposta cai direto na tabela.
Wizard de publicação simples ou avançado, campos condicionais e captcha embutido.
Ver como funcionaWhiteboard
Canvas infinito para rascunhar fluxo e ideia.
Veja o cursor do seu time desenhando junto, em tempo real.
Ver como funcionaChat em Tempo Real
Converse por texto com reações e menções, direto no contexto do seu trabalho.
Reaja a mensagens e marque colegas com @menção, sem trocar de ferramenta. A partir do plano Pro.
Ver como funcionaFóruns
Discussão que fica registrada, em vez de rolar embora no chat.
Categorias, melhor resposta marcada e moderação. Um fórum publicado vira página pública.
Ver como funcionaReuniões por Vídeo
Chamada de vídeo com tela compartilhada, sem sair do workspace.
Levante a mão, compartilhe a tela e mantenha sua câmera em PiP enquanto trabalha. A partir do plano Pro.
Ver como funcionaEscritório Virtual
Um mapa do escritório onde o time se encontra. Ande até a mesa de alguém e comece a falar.
Salas com reserva e cadeado, mesa própria por pessoa e áudio por proximidade. A partir do plano Pro.
Ver como funcionaAtalhos do time
Todos os links de trabalho centralizados no workspace. Quem entra no time já encontra os acessos no lugar.
Cole a URL e o atalho se monta com o nome e o ícone do próprio site. Ele vira um botão na barra lateral do workspace, para o time inteiro.
As views leem os mesmos registros: a tarefa que você arrasta no kanban é a mesma da checklist e a mesma que a timeline posiciona.
O escritório que some quando o time é remoto
Um mapa de verdade, gerado para o tamanho do seu time: mesas, salas de reunião, recepção. Seu personagem anda por ele, senta na própria mesa e fala com quem está por perto. Ninguém precisa mandar link de reunião para trocar duas frases.
Cada um tem a sua mesa
Reivindique uma mesa e sente nela. Quem chega vê onde você está e se está por perto.
Chegue perto para falar
A conversa é por proximidade: você fala por voz com quem está ao seu redor, como no corredor.
Salas com reserva e cadeado
Reserve a sala de reunião, tranque a porta e bata antes de entrar na dos outros.
O workspace como ponto de partida do dia
Todo time trabalha com uma dúzia de links espalhados: o Drive, o board de design, o repositório, o painel de métricas. Aqui eles moram dentro do workspace, com o nome e o ícone puxados do próprio site, e quem entra no time herda o conjunto inteiro sem pedir link a ninguém.
Cole a URL e pronto
O atalho se monta sozinho com o nome e o ícone do próprio site. É ali que o link mora, em vez da planilha que ninguém atualiza.
Tudo na barra lateral
Cada atalho vira um ícone na barra do workspace (GitHub, Azure, Figma, Drive), a um clique de qualquer tela.
Quem entra já chega com acesso
No primeiro login o novo integrante encontra os mesmos atalhos que o resto do time. Onboarding sem repassar link por DM.
O preço de um Frankenstein de ferramentas
Cada assinatura parece inofensiva sozinha. Juntas, viram um monstro que devora orçamento, tempo e foco do time.
Manter 4 ou 5 assinaturas paralelas saindo todo mês no CNPJ. Cada uma com renovação, boleto, senha e burocracia própria.
Uma única assinatura. O que 4 ferramentas entregam, a Workspacefy entrega numa conta só.
Cada aba aberta é um micro-contexto. O cérebro gasta energia trocando de ferramenta em vez de produzir. Fadiga de decisão gratuita.
Tarefas, e-mail, docs e quadros no mesmo lugar, numa aba só. O contexto para de trocar a cada clique.
Quer conectar as ferramentas? Precisa de desenvolvedor, integração via API frágil, ou um Zapier que custa mais uma assinatura.
API dinâmica: o endpoint REST com OAuth2 nasce junto do app, a partir do Business. Não há conector para esperar nem middleware para assinar.
Gantt é upsell, timeline é premium, armazenamento é plano separado. O que deveria vir junto vem picado em módulos.
Gantt interativo, timeline e quadros já no plano gratuito, sem módulo à parte. Armazenamento de arquivos entra a partir do Pro, dentro do mesmo preço, sem addon.
São 4 logins diferentes, 4 formas de organizar, 4 lugares onde sua informação pode estar. E não está em nenhum.
Um login e uma central de atalhos: os links de trabalho ficam fixados no workspace, com título e categoria, valendo para o time inteiro.
Quando algo quebra, o suporte da ferramenta A empurra pra ferramenta B. O Frankenstein não tem dono.
Suporte brasileiro: um time só, responsável do começo ao fim, respondendo em português e sem roteirinho.
Trocar de ferramenta sem deixar dado para trás
Você exporta o que já tem, a Workspacefy casa as colunas sozinha e mostra tudo antes de gravar. E o que precisa continuar fora do workspace segue sincronizado, não duplicado.
Exporte da ferramenta atual
CSV, XLSX ou XLS, o formato que qualquer ferramenta cospe. Planilha do Google entra direto pelo Drive.
As colunas casam sozinhas
"Nome do cliente" vira "Nome" sem você arrumar a planilha antes. Você revisa o mapa e muda o que quiser.
Confira antes de gravar
A validação roda antes da importação e aponta a linha e a coluna de cada erro. Nada entra pela metade.
Preview antes
A primeira etapa só mostra o que vai entrar. A gravação só acontece quando você confirma.
Sem duplicado
Você escolhe o campo que identifica o registro e decide se repetido é ignorado ou atualizado.
Saída livre
Qualquer coleção sai em XLSX ou CSV respeitando filtro e ordenação, ou inteira pela API pública, a partir do Business.
o que já conversa com seu workspace
Issues e projects nos dois sentidos, com webhook, o que muda no repositório aparece na hora.
Mão duplaEventos nos dois sentidos, com sincronização incremental. Você escolhe a direção.
Mão duplaA planilha fica viva ligada à coleção, com resolução de conflito nos dois lados.
Mão duplaCaixa de entrada, envio, marcadores e agendamento dentro do workspace.
Mão duplaTraga arquivos e planilhas para dentro do workspace, o original continua no Drive.
ImportaçãoUma IA que trabalha nos seus apps, com a sua aprovação
Peça por escrito o que você faria clicando, como criar uma tarefa, achar um registro ou responder um e-mail. O assistente mostra o que vai fazer e só executa depois que você aprova. Se o seu time já usa o Claude, ele também pode trabalhar no workspace.
Assistente dentro dos apps
Ele conhece os apps, os registros e as pessoas do workspace. Responde sobre eles e faz as alterações que você pedir.
- Nenhuma alteração acontece antes de você ver: cada uma aparece num cartão de confirmação, e um plano de várias etapas é aprovado de uma vez.
- Você escolhe o modelo e usa a sua própria chave da Anthropic, OpenAI, Google ou DeepSeek. O dono do workspace pode compartilhar a dele com o time.
- Nas reuniões, a ata sai das legendas ao vivo. Nas notas, uma descrição em texto vira diagrama Mermaid para você revisar antes de inserir.
Assistente de IA no plano Pro ou superior
Conecte o assistente que você já usa
Claude, Claude Code, Cursor e outros clientes MCP se conectam ao workspace por OAuth e trabalham nos mesmos apps que você.
- Na autorização você escolhe os workspaces e o que o assistente pode fazer em cada um: ver, criar, alterar, apagar ou mandar mensagens.
- O assistente age como você e nunca alcança nada que você não alcance. Dá para revogar a conexão a qualquer momento.
- Quem administra o workspace decide se ele aceita conexões de assistente.
Conexões MCP no plano Business ou superior
Uma API pública para construir em cima do seu workspace
Cada app do seu workspace vira um endpoint REST na hora. Autentique com OAuth2, leia e escreva dados e conecte a Workspacefy a qualquer sistema, Zapier, integrações próprias ou server-to-server.
Crie uma API key
No seu workspace, gere uma chave com acesso à API pública.
Gere um token de acesso
Crie a credencial no app e troque client_id e client_secret por um token OAuth2 (client_credentials).
Chame seus endpoints
Todo app criado no workspace já expõe CRUD completo via API dinâmica.
Crie a credencial dentro do app, o fluxo OAuth2 client_credentials roda contra a API pública do seu workspace.
API dinâmica
Endpoints gerados automaticamente a partir dos apps do seu workspace. Você não escreve código nem faz deploy para isso.
OAuth2 padrão
Fluxo client_credentials com tokens de escopo público. Nada de chaves soltas em requests.
Pronta para produção
Rate limiting, auditoria de uso por request e documentação OpenAPI completa.
Um plano que cabe no seu bolso
O essencial é grátis, sem prazo de validade. Cada workspace já vem com lugares inclusos. Você só paga a mais quando passar deles.
Grátis
1 lugar incluso por workspace · Até 2 membros por workspace · 1 workspace · 0 GB de armazenamento
Inclui:
Pro
/mês
R$ 478,80/ano
5 lugares inclusos por workspace · 3 workspaces · 30 GB de armazenamento
Tudo do Grátis, mais:
Business
/mês
R$ 1.198,80/ano
15 lugares inclusos por workspace · 10 workspaces · 50 GB de armazenamento
Tudo do Pro, mais:
Enterprise
Lugares ilimitados por workspace · Workspaces ilimitados · 100 GB de armazenamento
Tudo do Business, mais:
Plano gratuito, sem cartão · Cancele quando quiser · Pronto em 5 minutos
Reuniões por vídeo e Virtual Office a partir do Pro.
Quanto cabe em cada plano
Role para o lado para ver todos os planos.
| Grátis | Pro | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Quadros | 5 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Formulários | 3 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Envios de formulário | 50 | — | — | Ilimitado |
| Notas | 20 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Cards | 20 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Tabelas | 3 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Itens de timeline | 10 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Itens de recurso | 20 | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
Dúvidas sobre cobrança
- Convidar alguém dobra a minha conta?
- Não. Você paga o seu plano, e cada workspace já vem com lugares inclusos. Só quem passar desses lugares vira uma cadeira extra, que custa bem menos que um plano inteiro.
- Quem eu convido ganha o plano completo?
- Dentro do seu workspace, sim: a pessoa usa os recursos do seu plano ali. Fora dele, nos workspaces dela, ela continua no plano dela. Se você quiser, dá para pagar um adicional por pessoa e liberar o plano completo para ela também.
- Como funciona o armazenamento?
- É um pote único da conta, e o número no cartão do plano é o total. Quem administra decide quanto dele vai para a área pessoal e quanto vai para cada workspace, e a sobra fica disponível por ordem de chegada. Todo arquivo enviado dentro de um workspace sai desse mesmo pote, seja quem for que enviou.
- O que acontece quando o armazenamento acaba?
- Novos envios ficam bloqueados até você liberar espaço ou contratar mais. Nada é apagado e nada fica inacessível. Se preferir não ser bloqueado, dá para ligar a cobrança por GB excedente. Ela vem desligada, e ligar é escolha sua.
- Posso cancelar quando quiser?
- Sim. O acesso segue até o fim do período que você já pagou, e seus arquivos continuam lá.
Seu workspace organizado
em 5 minutos.
Criar a conta não pede cartão de crédito, e o time entra no mesmo dia.